Strona główna › Zbiórka Publiczna

Zbiórka Publiczna – wszystko, co musisz wiedzieć.

1. Zbiórka Publiczna:

Zbiórką publiczną jest zbieranie gotówki lub darów w przestrzeni publicznej – np. do skarbon czy puszek.
Dotyczy wyłącznie ofiar w gotówce lub w naturze, czyli pieniędzy, darów rzeczowych.

2. Cele Zbiórki Publicznej:

muszą być z tzw. sfery zadań publicznych – czyli np. na działalność charytatywną, promocję zdrowia, działalność na rzecz osób chorych itp.
organizator zbiórki nie może jej organizować na cel niezgodny z prawem.
dopuszczona jest możliwość zmiany celu zbiórki w trakcie jej trwania, ale nadal musi to być cel zgodny z ustawą o pożytku.

3. Kto może prowadzić zbiórkę publiczną?

a. Fundacje i stowarzyszenia
b. tzw. organizacje kościelne
c. komitety społeczne, które zostają powołane w celu przeprowadzenia zbiórki publicznej.

Zbiórki publicznej nie może prowadzić jedna osoba. Taką zbiórkę może prowadzić komitet społeczny składający się z minimum 3 osób, które mają pełną zdolność do czynności prawnych i są niekarane. Zakładają one akt założycielski Formularz – według wzoru papierowego, z własnoręcznymi podpisami lub poprzez formularz elektroniczny na stronie zbiorki.gov.pl
Członkowie komitetu społecznego ponoszą odpowiedzialność osobistą za działania komitetu. Każda ewentualna zmiana komitetu musi zostać zgłoszona – zostaje ona zaktualizowana.

4. Zgłoszenie zbiórki publicznej

Zbiórkę zgłasza się poprzez wysłanie papierowego wzoru ( poprawnie wypełnionego) na adres Ministerstwa Spraw wewnętrznych i Administracji lub elektronicznie na portalu zbiorki.gov.pl
do przeprowadzenia zbiórki wystarczy poprawnie wypełnione zgłoszenie ( w tym akt założycielski).
formularze można pobrać na portalu w sekcji ” zgłoś lub rozlicz zbiórkę papierowo”
Zbiórkę publiczną zgłasza komitet społeczny – wymagane jest : akt założycielski oraz zbiórka publiczna

Osoba uprawniona do reprezentowania organizatora zbiórki jest weryfikowana na postawie danych zawartych w akcie założycielski. Ważne, aby dane osoby uprawnionej do reprezentowania zawarte w zgłoszeniu i akcie były zgodne.

zbiórka może rozpocząć się dopiero od momentu publikacji informacji ze zgłoszenia na portalu zbiórek publicznych.

Przy wypełnianiu wniosku, jako organizator zwróć uwagę na:

Odpowiednie wypełnienie wszystkich obowiązkowych pól formularza. Przyśpieszy to rozpoczęcie zbiórki.
Podpis formularza przez osobę uprawnioną.
Dane organizatora zbiórki
Nazwa podmiotu i adres.
Imiona i nazwiska członków komitetu społecznego i wszystkie ich dane.
Miejsce prowadzenia zbiórki
Termin rozpoczęcia i zakończenia zbiórki ( nie dłużej niż na 12 miesięcy)

5. Rozliczanie zbiórki po jej zakończeniu

Organizator zbiórki publicznej trwającej nie dłużej niż 12 miesięcy ( komitet społeczny) składa dwa rodzaje sprawozdań:

z przeprowadzonej zbiórki Formularz
z rozdysponowania zebranych ofiar Formularz

Sprawozdanie z przeprowadzonej zbiórki: Komitet społeczny składa sprawozdanie w terminie do 30 dni od dnia zakończenia zbiórki. Nie można złożyć go przed zakończeniem zbiórki.

Sprawozdanie z rozdysponowania zebranych ofiar: Do obowiązku komitetu należy rozliczenie się z rozdysponowania wszystkich zebranych ofiar. Sprawozdanie to należy złożyć najpóźniej w rok i 30 dni od zakończenia zbiórki. ( w terminie 30 dni od zakończenia 12 – miesięcznego okresu od daty zakończenia zbiórki).

Zbiórka publiczna na chore dzieci – FAQ

Co nie jest zbiórką publiczną?

Zbiórką publiczną nie jest zbieranie, po którym pozostaje ślad przepływu pieniędzy lub ewidencjonowania darów. Z tego względu, do zbiórek publicznych nie zalicza się m.in. przelewów na konto fundacji, przekazywania pieniędzy i darów za pomocą wirtualnych platform, SMSów charytatywnych, publikowania w mediach, Internecie apeli o przekazywanie wpłat na konto.

Ponadto, za zbiórki publiczne zgodnie z ustawą nie uważa się zbiórek na cele religijne, organizowanych w szkole, zbiórek koleżeńskich w pracy, loterii pieniężnych i fantowych.

Czy zgłoszenie zbiórki publicznej online jest możliwe?

Tak, zbiórkę publiczną można zgłosić online, na stronie zbiorki.gov.pl. Tak zgłoszona zbiórka jest obsłużona szybciej, ponadto sam proces zgłaszania jest wygodniejszy dla organizatora – formularz zgłoszeniowy posiada wbudowane podpowiedzi, pomagające wypełnić dokument.

By zgłosić zbiórkę publiczną należy na stronie zbiorki.gov.pl zalogować się przez ePUAP i wypełnić formularz. Zbiórka może zostać zgłoszona przez osobę upoważnioną, w przypadku osób nieupoważnionych (np. nie będących w zarządzie organizacji) konieczne jest dołączenie pełnomocnictwa.

Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia zbiórki publicznej na chore dzieci?

Dokumenty potrzebne do zgłoszenia zbiórki publicznej zależą od tego, kto jest jej organizatorem. Organizacja posiadająca dane rejestrowe (np. KRS) musi dostarczyć jedynie zgłoszenie – osoba uprawniona do reprezentowania organizatora zbiórki jest weryfikowana na bazie wpisu do KRS lub innego rejestru. W przypadku, gdy zbiórkę zgłasza pełnomocnik organizacji poza zgłoszeniem konieczne jest dostarczenie pełnomocnictwa. Gdy zbiórkę publiczną zgłasza komitet społeczny dodatkowo do zgłoszenia należy dołączyć akt założycielski. Na jego podstawie weryfikowana jest osoba uprawniona do reprezentowania organizatora zbiórki.